新技术环境下玉溪西元棋牌 管理与玉溪西元棋牌 服务专辑 已发表论文 版本  2  Vol 5 (4) : 234-246  2020
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玉溪西元棋牌 管理:从1到N到N平方
Knowledge Management: From 1 to N to N Square
: 2020 - 08 - 06
: 2020 - 08 - 26
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摘要&关键词
摘要:[目的/意义]以理论与实践融合为导向,为企业玉溪西元棋牌 管理实现场景革命、玉溪西元棋牌 赋能和实践路径提供指导,助力企业玉溪西元棋牌 管理实现从1到N到N平方纵深方向发展。[方法/过程]通过对业务场、玉溪西元棋牌 场、人际场和技术场4个维度进行场景革命,并应用“1+4”模型使得玉溪西元棋牌 从“管”到“用”,最后分阶段解读玉溪西元棋牌 管理的实践路径。[结果/结论]明确场景革命4个维度操作,配套落实各类场景;根据“1+4”模型为玉溪西元棋牌 资产、个人、团队、组织和业务进行玉溪西元棋牌 赋能;对照实践路径,企业寻找自身发展痛点,量身定制玉溪西元棋牌 管理方案,为企业及员工提供更好地赋能。
关键词:场景革命;玉溪西元棋牌 赋能;实践路径
Abstract & Keywords
Abstract: [Purpose/significance] Guided by the integration of theory and practice, it provided guidance for the realization of scene revolution, knowledge empowerment and practical path of enterprise knowledge management, and helped enterprise knowledge management to realize from 1 to N to N square. [Method/process] Through the scene revolution of the four dimensions of business field, knowledge field, interpersonal field and technology field, and applied the "1+4" model to make knowledge from "Management" to "Use", and finally interpreted the practice path of knowledge management in stages. [Result/conclusion] Clarify the four dimensions of scene revolution and implement various scenarios; according to the "1+4" model, provide knowledge empowerment for knowledge assets, individuals, teams, organizations and businesses; comparing the path of practice, companies find their own development pain points, tailor-made knowledge management program, and provide better empowerment for enterprises and employees.
Keywords: scene revolution; knowledge empowerment; practice path
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1    引言
当前新技术环境下,玉溪西元棋牌 成为企业间竞争优势的主要来源,是企业创新的必要条件。玉溪西元棋牌 管理与玉溪西元棋牌 服务也正迈向纵深发展新阶段,要促进玉溪西元棋牌 按需聚合、多维挖掘和玉溪西元棋牌 发现,并推动新时代我国企业科技创新和产业升级。玉溪西元棋牌 管理的目标是为了企业整体战略目标的贯彻和实现[1],如何将玉溪西元棋牌 管理融于企业战略之中,并提高企业创新发展能力,是重中之重。不同企业在推动玉溪西元棋牌 管理过程中会呈现不同的阶段,一部分企业只做基本的玉溪西元棋牌 资产实践,另一部分企业可能尚未接触玉溪西元棋牌 管理。但大部分企业仍希望玉溪西元棋牌 管理能够与其业务、研发、营销、人力资源等场景部门更好地融合,实现从1到N;再通过大量玉溪西元棋牌 积累与新的数字化技术使得玉溪西元棋牌 得到更大的价值激发,从而实现N平方,推动企业玉溪西元棋牌 管理纵深发展。
根据上述问题深圳市蓝凌软件股份有限公司(以下简称“蓝凌”)从宏观愿景、战略能力、蓝图规划、具体运作、员工行为5个层面引入玉溪西元棋牌 管理的思考,回答如何从组织、流程、技术、内容等维度具体落实玉溪西元棋牌 管理,如何推动各个层面员工参与其中等问题,并从中总结出场景革命、玉溪西元棋牌 赋能、实践路径3大要点来阐述玉溪西元棋牌 管理实践发展的具体做法。
笔者从当前企业玉溪西元棋牌 管理实践现状出发,首先根据实现场景划分为业务场、玉溪西元棋牌 场、人际场和技术场,深度西元红河棋牌 各类场景中玉溪西元棋牌 的应用和具体操作;其次在企业玉溪西元棋牌 资产的基础上,通过培训学习、玉溪西元棋牌 社区、玉溪西元棋牌 应用、玉溪西元棋牌 图谱等方法从个人、团队、管理和业务4个维度进行赋能,扩大玉溪西元棋牌 赋能范围,提高玉溪西元棋牌 利用率;再次以问题和目标为导向,西元红河棋牌 企业玉溪西元棋牌 管理存在的问题和所处阶段,通过规划工作坊、玉溪西元棋牌 资产建设模式、场景赋能等手段解读玉溪西元棋牌 管理的实践路径;最后使得玉溪西元棋牌 管理实现玉溪西元棋牌 内容、玉溪西元棋牌 活动以及玉溪西元棋牌 价值的总体平衡[2]
2    场景革命:业务场+玉溪西元棋牌 场+人际场+技术场
2.1     玉溪西元棋牌 管理指导思想
当前企业做玉溪西元棋牌 管理,普遍存在两种指导思想:①以功能导向为主。很多企业做玉溪西元棋牌 管理,首先想到要上线玉溪西元棋牌 管理系统,建立玉溪西元棋牌 仓库、玉溪西元棋牌 社区、玉溪西元棋牌 地图等功能模块,但系统上线后,与实效之间会存在距离,系统管理什么样的玉溪西元棋牌 、玉溪西元棋牌 有没有被员工学与用等方面仍存在许多问号。②以玉溪西元棋牌 螺旋为理论指导。野中郁次郎[3]描述的玉溪西元棋牌 转化过程SECI模型,对于玉溪西元棋牌 管理具体应用具有理论层面的指导意义。但企业在实践过程中,仍然存在理论与现实之间的距离,包括什么是隐性玉溪西元棋牌 和显性玉溪西元棋牌 、其不同业务中分别有什么体现、不同业务领域是强调外在化还是强调组合化等问题回答得不够清晰。
2.2   企业玉溪西元棋牌 管理实践方式
总结国内外众多企业的玉溪西元棋牌 管理具体实践,发现当前企业玉溪西元棋牌 管理实践有4种方式,可以称为“馊主意”“下猛药”“出点子”和“给妙方”(见图1),具体内容如下:


图1   玉溪西元棋牌 管理实践常见4种方式
2.2.1    “馊主意”
企业若将玉溪西元棋牌 管理仅作为一个技术导向的工程,纯技术导向地考虑玉溪西元棋牌 管理,比如建个文档库或玉溪西元棋牌 仓库,而不关注玉溪西元棋牌 管理的业务需求和管理目标,这种做法往往属于“馊主意”。很多企业确实这么做,往往造成两种结果:一是有系统无玉溪西元棋牌 ,二是有系统有玉溪西元棋牌 却很少有人用,导致其投入、产出、成效、可持续推进性都不是特别好,很难保有持久生命力[4]
2.2.2    “下猛药”
“下猛药”是指企业领导自上而下地在公司层面进行统一规划和部署玉溪西元棋牌 管理,统一构建玉溪西元棋牌 管理平台,全面推开实施。但这种方式往往涉及面广,需要投入资源大,见效周期长。没有领导层的高瞻远瞩和坚定意志,没有得力组织的统筹推进,“猛药”往往会在企业里水土不服,难以见效[4],理想与现实会出现差距,尤其当公司规模很大的时候,“下猛药”可能很难解决企业的实际问题。
2.2.3    “出点子”
“点子”是显而易见的、短平快见效的玉溪西元棋牌 管理项目。“出点子”是指企业针对特定人群和岗位赋能,比如面向新人如何做标准的入模、面向营销人员如何传承专家的智慧、如何挖掘营销专家的经验等。这种面向特定人群和岗位做玉溪西元棋牌 梳理、萃取和赋能,通常会采用玉溪西元棋牌 资产与培训学习相结合的方式。比如绝味鸭脖的新人快速入模赋能、老百姓大药房的店长玉溪西元棋牌 门户、同策地产的一线精英案例收割行动等,此类做法服务人群明确、目标明确、价值点明确,往往容易取得较好的效果[4]。再如企业进行群体式创新时,美国IBM公司、德国西门子公司都涵盖点子生成阶段,作用是为后续创新程序提供支撑[5],这属于玉溪西元棋牌 管理和创新场景紧密融合的典型做法。
2.2.4   “给妙方”
“妙方”则比“点子”更复杂一点,不仅聚焦一类人、一类岗位,更是聚焦特定业务场景或试点部门。“给妙方”是指将玉溪西元棋牌 管理融入到研发、项目、营销、客服、维修等不同业务场景中,在职能部门基础上围绕流程更好地做玉溪西元棋牌 管理,不仅关注玉溪西元棋牌 积累,更关注玉溪西元棋牌 场景化,实现玉溪西元棋牌 管理赋能业务的目标。例如,华为面向项目的做前学、做中学和做后学,将玉溪西元棋牌 管理和研发项目流程紧密融合;华夏基金的客服智能玉溪西元棋牌 库,强调玉溪西元棋牌 的脚本化描述、原子化拆解和智能化应用[4]
所以现在越来越多的企业抛弃传统的“馊主意”,也不太愿意“下猛药”,更多的是想出一些点子、给一些妙方。结合企业战略目标和业务场景,以问题为导向找到玉溪西元棋牌 管理切入的一个个点子或妙方,将使得玉溪西元棋牌 管理在企业中更好地落地,从而实现玉溪西元棋牌 管理的场景革命。
2.3    玉溪西元棋牌 管理场景革命
场景革命是指玉溪西元棋牌 管理越来越强调融入场景,赋能业务。玉溪西元棋牌 管理的场景革命主要聚焦于业务场、玉溪西元棋牌 场、人际场和技术场4类场景的融会贯通。总的来说,业务场景强调以业务为对象,西元红河棋牌 不同业务的玉溪西元棋牌 型工作特征;玉溪西元棋牌 场则基于野中郁次郎SECI模型,构建4类玉溪西元棋牌 场模式;人际场则从玉溪西元棋牌 需求、供给、运营、治理维度提供管理资源配套;技术场则从文档化、主题化、精细化、智能化维度构建玉溪西元棋牌 管理的技术支撑场域。通过业务对象、模式匹配、管理配套、技术支撑等场景融合动作,将使得玉溪西元棋牌 管理焕发新的生命力,如图2所示:


图2   玉溪西元棋牌 管理场景革命
2.3.1     业务场
企业进行玉溪西元棋牌 管理的前提是要明确玉溪西元棋牌 服务的对象,要有效地沉淀、分享和应用玉溪西元棋牌 ,必然要以业务为依托。业务是玉溪西元棋牌 的用武之地,而玉溪西元棋牌 也在这些业务中产生[6]。所以企业要了解业务工作的特点、业务场域的情况、不同业务其特征不同的情况下是独立开展还是多部门多人协作、工作常规还是复杂、按制度流程可操作还是需要大量隐性经验等问题。笔者根据上述不同特征总结出4种业务模式:①事务模式。遵循事务性的SOP(Standard Operation Procedure,标准操作程序)操作指引、个人即可完成的业务,相对容易标准化。②专家模式。比较复杂但个人可以完成的业务,比如老中医就是专家模式。③流程模式。通常有规范化的制度、流程、标准,但要多部门多人协作的业务,“流程管道、玉溪西元棋牌 活水”最适合此类工作场景。④项目模式。通常属于创新型、复杂度较高的工作,既要多部门多人协作,又没有成熟的流程规范。
2.3.2     玉溪西元棋牌 场
上述业务场的4种模式,对玉溪西元棋牌 的要求不一样,所以要有配套的玉溪西元棋牌 场来协作。基于野中郁次郎的玉溪西元棋牌 转化过程SECI模型,有4类玉溪西元棋牌 场:①经验型玉溪西元棋牌 场。这是组织记忆的难点,因为这些玉溪西元棋牌 大多隐藏在专家和员工的个人头脑中,是个性化的玉溪西元棋牌 ,比如工作经验、突发情况的处理、客户喜好等。一般可以通过建立专家目录的方式,并借助专家定位的手段使这种个人化的经验性玉溪西元棋牌 能为更多的人分享[7]。比如专家模式中老中医的玉溪西元棋牌 传承,是经验导向、隐性到隐性、师傅带徒弟的方式。②执行型玉溪西元棋牌 场。特别强调学习已有的显性的标准化玉溪西元棋牌 ,将之内化为每个员工的个体能力。事务模式特别强调标准化玉溪西元棋牌 的培训和学习,比如像麦当劳、肯德基等连锁类公司。③西元红河棋牌 型玉溪西元棋牌 场。从显性到更高层次显性玉溪西元棋牌 的整理、西元红河棋牌 和提炼,通常体现为业务流程手册、业务流程玉溪西元棋牌 地图等,强调跨部门的流程、制度和标准等规范化执行和持续改进。④对话型玉溪西元棋牌 场。强调通过建立对话空间实现隐性到显性玉溪西元棋牌 的外在化,如产品创新中的起始点往往是高层次的概念创新,它往往在跨专业、跨部门人员的对话互动中被激发、酝酿和产生。不同的业务领域,其匹配的玉溪西元棋牌 场也不一样,如事务模式更强调执行型,专家模式更强调经验型,流程模式更强调西元红河棋牌 型,项目模式更强调对话型。
2.3.3     人际场
企业玉溪西元棋牌 管理实践越来越强调“知行合一”,决策权下放,企业全员均为“玉溪西元棋牌 工作者”,企业的运作过程可视为各个层次的个人决策与组织决策互动作用的过程[8]。玉溪西元棋牌 转化模型与业务特征紧密融合后,在玉溪西元棋牌 管理推进过程中玉溪西元棋牌 和人员缺一不可。既有玉溪西元棋牌 的供给者和玉溪西元棋牌 的需求者,还有玉溪西元棋牌 的运营者。在HR(Human Resource,人力资源管理)领域,有HR的BP(Business Partner,业务合作伙伴),现在玉溪西元棋牌 管理领域也出现玉溪西元棋牌 管理的BP——玉溪西元棋牌 管理的业务伙伴,其工作是负责运营、建平台、建连接,使得供给与需求能够匹配。除运营者外还有玉溪西元棋牌 治理者,更多的是企业高层管理人员,需要制定玉溪西元棋牌 管理相关的制度、考核、激励等配套机制。
2.3.4    技术场
除人际场外,还有相应的技术场,使得技术能够更好地支撑玉溪西元棋牌 管理行为落地,可以将其总结为玉溪西元棋牌 管理的“四化”技术:①文档化。这是最基础最传统的,将已有的零散玉溪西元棋牌 有序化、显性化,变成文档,对其做更好的分类、搜索和标签,可能很多企业已经在做这些应用。②主题化。通过地图、专题和聚类等玉溪西元棋牌 萃取手段形成很多玉溪西元棋牌 主题,面向特定主题做精准服务。③精细化。若文档颗粒度太大,要将它打碎、打散,变成维基、原子、问答、试题等,将其精细化从而提供更多形式的场景玉溪西元棋牌 应用。④智能化。要将自然语言理解(Natural Language Processing , NLP)、玉溪西元棋牌 图谱等新技术引入玉溪西元棋牌 的全生命周期过程中,实现更高层面的玉溪西元棋牌 工作自动化。
3   玉溪西元棋牌 赋能:1+4模型让玉溪西元棋牌 从“管”到“用”
3.1     玉溪西元棋牌 赋能维度
玉溪西元棋牌 管理的场景革命,其目标是为了更好地助力组织赋能。赋能应是有目标的,应确定赋能给谁,给什么样的场景赋能,而企业在以往的实践过程中,对于这些问题并没有思考清楚。关于赋能,有个非常经典的模型——吉尔伯特行为工程模型[9],吉尔伯特发现影响公司或组织团队的工作绩效有6个因素,有些跟组织环境因素相关,有些跟员工个体因素相关。环境因素是指员工在工作中能否及时获取所需要的信息,有没有匹配的资源,有没有奖励和后续结果;个体因素是指员工个人的玉溪西元棋牌 和技能,掌握的隐性经验能力和工作动机,见表1。从表1中可以看到个体因素中“玉溪西元棋牌 /技能”仅占11%,所以赋能不能仅仅聚焦于员工的培训学习,这是远远不够的。
表1   吉尔伯特行为工程模型
环境因素个体因素
信息35%玉溪西元棋牌 /技能11%
资源26%能力8%
奖励/后续结果14%动机6%
从吉尔伯特行为工程模型角度来说,赋能应该有更宽广的概念。如何通过赋能提升业务绩效,需要从4个维度去理解玉溪西元棋牌 赋能:①个人赋能(个人提效);②团队赋能(团队协同);③管理赋能(管理支撑);④业务赋能(场景融合)。通过在这4个维度提供优质的玉溪西元棋牌 产品和服务,并配套组织的文化机制、授权模式和支撑平台,将可以为用户提供真实价值创造,从而进一步提升组织赋能水平。
3.2    “1+4”玉溪西元棋牌 赋能模型
基于赋能的4个维度,笔者提出玉溪西元棋牌 赋能的“1+4”模型,即1个玉溪西元棋牌 资产基础,4个维度赋能,见图3。往往很多企业做玉溪西元棋牌 管理,只做中间维度,构建企业玉溪西元棋牌 库、萃取玉溪西元棋牌 资产,但这只是基础,更重要的是4个维度赋能。


图3   “1+4”玉溪西元棋牌 赋能模型
3.2.1     企业玉溪西元棋牌 资产
我们认为企业玉溪西元棋牌 资产的管理应该遵循“631”模型,即:①6分事做对,包括流程制度类、指引规范类、表单模板类的管理;②3分事做好,指关键成果、案例总结、对标西元红河棋牌 、培训课件、常见问题解答等玉溪西元棋牌 的管理;③1分事做精,指政策法规、行业信息、竞争对手信息等玉溪西元棋牌 的管理[10]
3.2.2    个人提效赋能精准化
我们提出岗位玉溪西元棋牌 路径化——岗位学习多样化——学习互动在线化——岗位测训闭环化的个人赋能模型,以新人、一线员工、关键岗位等为对象,以岗位玉溪西元棋牌 路径图为基础,配套新人指引、培训学习、岗位助手、智能门户等学习手段,侧重培训学习和关键岗位的赋能,为个人输送岗位配套的精准玉溪西元棋牌 ,帮助新人快速入模子、一线员工提升能力以及实现关键岗位玉溪西元棋牌 有效传承[10]。利用各种途径,包括研讨会、学习会、企业培训、讨论组、聊天室、电子会议、电子邮件、E-learning等机会对企业各个层面的相关人员进行理念、方法、技能的宣导与培训[11]。例如,美的的“工程师助手”,为企业员工赋能,做好玉溪西元棋牌 的有效推送,在应用中将玉溪西元棋牌 价值得以体现[7]
3.2.3    团队协同赋能开放化
从玉溪西元棋牌 管理先行者的经验来看,他们都采取一种共同的方法——玉溪西元棋牌 社区,这是最直接的能通过玉溪西元棋牌 的分享而达到价值倍增效应的方法[11]。例如,华为特别关注面向项目、面向专业形成许多社区,在不同社区中进行隐性玉溪西元棋牌 的互动交流,使得团队整体作战能力更强;三星在1996年建立实践社区,其主要目标是借助实践社区推行玉溪西元棋牌 共享的文化;宝洁等企业应用和建立跨企业的开放式创新社区平台,进行有效的外部玉溪西元棋牌 引入;2008年广东移动建成由多个Web2.0技术平台组成的综合性班组博客平台,推动公司信息互联和情感互联等,无一不是团队协同赋能的实践历程[12]。蓝凌在玉溪西元棋牌 管理实践过程中,构建了一个面向项目、面向团队的玉溪西元棋牌 管理模型,以项目流程为主线,融合项目玉溪西元棋牌 管理活动,通过项目社区、专业社区、学习社区和开发社区等方法,侧重自运营玉溪西元棋牌 社区,以专业化社区为支撑,用玉溪西元棋牌 资产固化精华,促进岗位玉溪西元棋牌 赋能提升,提高团队协同赋能的作用。该模型着重强调项目的做前学、做中学、做后学,做前、做中、做后如何融入到项目工作场景中去[10]
3.2.4    管理支撑赋能服务化
管理支撑赋能更多侧重于对共性玉溪西元棋牌 资产的支撑、约束和指导,比如财务、法务、人力资源等企业制度、流程、标准、后台的规范制定部门;同时注重玉溪西元棋牌 应用,做嵌入审批流程、智能问答等,而不仅是发布一些文件制度标准。蓝凌认为可以从制度流程体系化、玉溪西元棋牌 解读原子化、玉溪西元棋牌 要点嵌入化、玉溪西元棋牌 服务智能化4个方面,来推进规范化企业流程制度管理,强化员工对于流程制度的掌握和加强企业流程制度执行力。例如,阿里巴巴在企业内部引入“游戏化管理”思想,将游戏的乐趣、成就和奖励等要素与商业流程、体系或系统相结合,这也是非常值得借鉴的[10]
3.2.5     业务场景赋能智能化
企业可视为诸多业务过程的集合,是贯穿输入、输出和相应受众对象的链条,本质上是“由玉溪西元棋牌 内容,通过玉溪西元棋牌 活动,创造玉溪西元棋牌 价值”的过程[1]。而业务场景赋能侧重业务场景化的专项玉溪西元棋牌 模板(如设计、研发、客服等场景),侧重主题玉溪西元棋牌 库建设以及融入工作场景的智能化玉溪西元棋牌 应用助手。例如,通过整合内部结构化、非结构化数据和外部数据,建立不同主题的玉溪西元棋牌 图谱[10],形成不同场景的主题玉溪西元棋牌 库和主题玉溪西元棋牌 服务。
对于“1+4”玉溪西元棋牌 赋能模型,企业如何围绕4个维度赋能展开相关的玉溪西元棋牌 管理工作,有哪些实践路径,下面将结合具体案例分阶段进行解读。
4   实践路径:玉溪西元棋牌 管理如何从0-1-N-N2
玉溪西元棋牌 管理从0-1-N-N2的实践路径主要有4个阶段:①0松土阶段。目前很多企业属于0松土阶段,不知道玉溪西元棋牌 管理从何着手、体系如何构建。在这个阶段进行玉溪西元棋牌 管理导入培训、顶层规划咨询和工作坊服务很重要。②0-1玉溪西元棋牌 资产阶段。有些企业不贪大求全,只做0-1阶段,玉溪西元棋牌 管理基础薄弱,需要加强玉溪西元棋牌 资产积累与共享。这个阶段要引入玉溪西元棋牌 库基础应用系统,配套做玉溪西元棋牌 体系的梳理咨询服务,并结合玉溪西元棋牌 萃取。③1-N场景赋能。企业特定业务和管理场景中有迫切需求,需要玉溪西元棋牌 管理赋能和持续运营。这个阶段要面向岗位、项目、业务、职能做专项的场景化玉溪西元棋牌 管理方案。④N2玉溪西元棋牌 智能阶段。企业玉溪西元棋牌 管理基础较好,需要强化玉溪西元棋牌 智能化处理与应用。这个阶段要做好玉溪西元棋牌 图谱平台工具引入和玉溪西元棋牌 智能化场景应用,体现玉溪西元棋牌 智能。
4.1    “0松土”阶段
目前许多企业开始推动玉溪西元棋牌 管理,但仍处于松土阶段。疫情期间,蓝凌与TCL下属单位——TCL金融,做线上玉溪西元棋牌 管理规划工作坊。TCL金融之前已经购买玉溪西元棋牌 管理的系统平台,具有很多功能,但不知道功能为谁所用,可以管理什么样的玉溪西元棋牌 。经过西元红河棋牌 ,蓝凌认为TCL金融没有形成统一清晰的“玉溪西元棋牌 管理目标”,当目标不明确时,玉溪西元棋牌 的识别、获取、重组、分享和应用各个环节都无法有明确的目标和解决方案;不知道如何结合企业的战略、业务需求来满足核心员工的诉求。所以蓝凌组织线上规划工作坊,通过这种形式从管理、员工等不同层面汇总TCL金融的需求和痛点,最终形成行动计划,为其玉溪西元棋牌 管理指明方向。
在这个阶段,战略和业务目标导向的玉溪西元棋牌 管理策略规划尤为重要。玉溪西元棋牌 管理只有同企业的战略和业务紧密结合才能真正发挥作用,可以说策略就是要制定玉溪西元棋牌 管理“从业务中来,并到业务中去”的总体规划和蓝图[11]。以往有很多玉溪西元棋牌 管理举措,比如建立玉溪西元棋牌 库、做玉溪西元棋牌 萃取、做玉溪西元棋牌 社区等,那所有举措的业务目标是什么,通过玉溪西元棋牌 管理可以带来何种业务变化等问题层出不穷。要让业务目标与业务变化、玉溪西元棋牌 管理举措之间建立关联关系,如图4所示。只有每个动作能够带来实实在在的业务改变,玉溪西元棋牌 管理才更容易得到推动。以往企业缺少这样的连接,做业务的只想业务,做玉溪西元棋牌 管理的只想玉溪西元棋牌 管理,关联度不够。所以TCL线上工作坊也在回答这样的问题,如何松土、如何找到方向、如何做切入点,这才是前提。


图4   战略和业务目标导向的玉溪西元棋牌 管理策略规划
4.2    “0-1玉溪西元棋牌 资产”阶段
玉溪西元棋牌 资产导向的玉溪西元棋牌 管理不同于流程导向的玉溪西元棋牌 管理,其关注点不在于直接支撑日常业务流程的高效运作,而是要识别组织的核心玉溪西元棋牌 信息以及最佳实践[12]。目前有很多企业处在“0-1玉溪西元棋牌 资产”阶段,此阶段更侧重组织战略视角去考虑问题[12],蓝凌在这一阶段提出玉溪西元棋牌 资产建设“1+1+1”模式,使得玉溪西元棋牌 资产能够快速落地,其核心是帮助企业回答3个问题:玉溪西元棋牌 体系框架如何构建;如何从组织、流程、考核、激励和安全配套构建管理体系;有什么样的玉溪西元棋牌 管理平台支撑,最终做到“玉溪西元棋牌 体系+管理配套+玉溪西元棋牌 平台”模式建设。
以某地产公司玉溪西元棋牌 资产管理落地为例,他们的核心问题是不清楚项目、管理、产品等标准化玉溪西元棋牌 的沉淀和传递,有许多工程项目、楼盘等重复问题反复发生。在玉溪西元棋牌 协同问题上,首先是内部的玉溪西元棋牌 共享,比如营销部门提出宣传资料的共享口径不统一,导致宣传资料有误;其次是指引的传递,比如工程、设计、营销等部门提出条线内部的标准指引传递手段单一;再次是问题答疑,比如财务认为城市公司重复提出同样的财务问题,疲于应对;再者是外部玉溪西元棋牌 的引入,比如工程部门提出查看外部标准规范时比较麻烦,需要付费等;最后是业务系统融合的要求,比如人力、设计、工程、景装等部门提出如何与设计系统、计划系统、学习平台实现系统融合,方方面面都是挑战。
基于以上挑战,蓝凌为地产公司做“1+1+1”的体系建设,也称“七库全书”,包括制度标准库、品牌资源库、产品标准库、属地政策库、项目成果库、负面产品库、经验案例库。“七库全书”能够回答如何规划落地,如何立标准、聚成果、建例库,如何从玉溪西元棋牌 收集、审核、分类存储、分享应用维度启用流程,如何用更好的系统支撑落地等问题。这是蓝凌提供的玉溪西元棋牌 资产落地服务,但仍处于基础阶段,后续在此基础之上如何持续推动需要进一步思考。
以李宁有限公司为例,企业拥有品牌营销、研发、设计、制造、经销及零售能力。项目是李宁有限公司业务运作中的常见形式之一,每个项目在实施过程中必然产生大量玉溪西元棋牌 ,如解决方案、培训课件、案例经验等。2008年公司专门启动 “奥运营销玉溪西元棋牌 梳理项目”,在其KCC(Knowledge Collaboration Center,玉溪西元棋牌 协同中心)的推动下,充分总结奥运营销工作的经验和教训。基于此搭建 “奥运项目玉溪西元棋牌 资产库”,形成复杂项目管理的框架,清晰类似项目的操作规范,加深对于奥运营销的认识,同时形成一套有利于新员工成长、提高工作效率的方法论,并为2012年伦敦奥运会相关的奥运营销筹备工作做好积累和准备[12]
4.3     “1-N场景赋能”阶段
如何围绕不同业务场景做应用,如何面向场景纵深推进玉溪西元棋牌 管理,这是“1-N场景赋能”阶段的主要工作。蓝凌在与许多企业探讨时,发现一些比较共性的场景。比如在面向HR和学院时,如何做玉溪西元棋牌 与学习的一体化,助力个人提效;面向财务、HR、法务等制度、流程、标准的场景时,如何做玉溪西元棋牌 的结构化原子化,助力职能服务;面向市场营销场景时,如何打造移动的智能公文包,做营销的玉溪西元棋牌 助手,做在线的玉溪西元棋牌 内容营销;面向研发和科研场景时,如何从制造到创造,打造PDM(Product Data Management,产品数据管理)系统的最佳玉溪西元棋牌 搭档,如何做好PDM工作平台与玉溪西元棋牌 管理支撑平台的互联互通;面向客服和运维场景时,如何把玉溪西元棋牌 原子化,喂料给智能机器人使其做智能回答,成为智能客服的最佳助手。以上是蓝凌从合作中总结出来的比较常见的场景,下面结合具体的场景案例做简单介绍。
4.3.1    面向HR&学院场景
该场景特别强调面向特定岗位和人员做精准玉溪西元棋牌 赋能。以往许多企业使用E-learning平台,管理培训课件、课程,但都没有以人为导向,不够精准。如许多企业新人培训处于“631”状态,即60%自由放养,没标准,没路径,靠新员工自己左冲右突野蛮成长;30%师傅带徒弟,但往往无机制,无动力,效率低且效果差强人意;10%集中培训,只有简单或零散式玉溪西元棋牌 培训,没有体系设计新员工入模路径,不系统也不落地[13]。基于此,蓝凌提出岗位玉溪西元棋牌 路径化——岗位学习多样化——学习互动在线化——岗位测训闭环化的个人赋能模型,以新人、一线员工、关键岗位等为对象,以岗位玉溪西元棋牌 路径图为基础,配套相关学习手段,帮助新人快速入模子,帮助一线员工提升能力以及实现关键岗位玉溪西元棋牌 的有效传承[10]
以绝味鸭脖为例,借助玉溪西元棋牌 管理平台实现新人快速入模。而以往新人入模的玉溪西元棋牌 资料未成体系,缺乏信息化系统支撑,培训结果难以考核。基于此做新人入模的标准化,以周为单位设置各阶段学习任务,在PC端/移动端进行学习,通过考核后公司层面授予员工上岗证书。实现新员工覆盖100%、玉溪西元棋牌 仓库沉淀100%、共性玉溪西元棋牌 覆盖100%和管理闭环100%的新人赋能目标。
4.3.2    面向制度&流程&标准场景
对于很多规模化发展阶段的企业,制度、流程和标准越来越多,但很多企业对于此类玉溪西元棋牌 大都采用文件发布式管理方式,场景化玉溪西元棋牌 服务做得还不够。企业是否可以在新建、更新、审阅和发布流程制度文件后,通过玉溪西元棋牌 化处理形成主题玉溪西元棋牌 库和主动的玉溪西元棋牌 服务,这样将使得制度流程的执行落地更好,比如某些企业采用以下玉溪西元棋牌 化处理手段:①Wiki。将文档转化为结构化的Wiki,使得制度流程能够结构化呈现和查询。②原子玉溪西元棋牌 。将文件拆解为原子玉溪西元棋牌 ,嵌入流程节点或智能机器人。③试题。解析文件形成对应试题库,用于制度流程玉溪西元棋牌 的考试和答题应用。④关联。形成相关岗位、制度、流程的搜索和关联呈现。
以腾讯HR体系为例,以往在传递HR的政策、指引、模板和FAQ(Frequently Asked Questions,常见问题解答)时,玉溪西元棋牌 来源多样、传递途径很广,不能高效实现玉溪西元棋牌 服务。所以企业希望能够实现HR玉溪西元棋牌 分类、玉溪西元棋牌 发布流程、玉溪西元棋牌 权限和版本、玉溪西元棋牌 获取和查询4个统一。基于此构建HR玉溪西元棋牌 服务平台,以达到为全体员工共享整个HR领域玉溪西元棋牌 ,为不同事业部、不同产品线的HR专业部门传递总部HR政策、导向和指引的作用。
以阿里巴巴为例,法务部门专门建立玉溪西元棋牌 管理门户。将立法反馈、监管合规等外部咨询资料形成在线管理平台,围绕制度、流程、规范标准化做业务赋能。比如常见的法务问题,使用智能机器人自动回答即可,做自助的玉溪西元棋牌 服务。
4.3.3    面向营销场景
很多营销导向的组织,一线营销人员的战斗力决定着企业的竞争力,如何向一线营销人员提供全方位的玉溪西元棋牌 赋能就很重要,具体有3个维度:①岗位赋能。要做好产品玉溪西元棋牌 、解决方案、客户案例等营销准备。②业务赋能。了解全营销流程SOP场景支撑,比如从商机拓展、立项跟进、招投标、谈判等环节分享经验,厘清营销套路。③获客赋能。与客户连接时了解客户基本信息、购买动机等客户玉溪西元棋牌 ,从CRM(Customer Relationship Management,客户关系管理)系统中整合相关内容主动做玉溪西元棋牌 内容营销,还可以打造移动在线的智能公文包,将传统线下传播的案例、手册、白皮书等线上化传播并做在线的浏览阅读数据跟踪和洞察。
以蓝凌为例,公司专门设有面向营销场景的玉溪西元棋牌 管理应用。对内,各环节按标准化支撑及要求做营销标准化,做投标方案、讲标PPT等玉溪西元棋牌 沉淀,设计专业课程闯关路径助力新人闯关学习,并推进人员技能认证挂钩的考试认证;对外,打造移动的营销“智能公文包”,为用户提供在线智能名片、宣传册、案例库、海报、视频等,挖掘潜在客户,做好玉溪西元棋牌 营销与获客的结合。
4.3.4     面向研发&科研场景
对于研发与科研场景,很多企业希望通过构建玉溪西元棋牌 管理平台,打造PDM系统的最佳玉溪西元棋牌 搭档,将玉溪西元棋牌 管理与PDM系统做更好的融合。研发玉溪西元棋牌 管理系统需要通过系统集成化、工具协同化、玉溪西元棋牌 精细化等IT工具做好“全、便、精”,比如打通PLM(Product Lifecycle Management,产品生命周期管理)、标准规范等业务系统,做好Office协同编写、设计插件等,将玉溪西元棋牌 颗粒度精细化并提供场景主动玉溪西元棋牌 服务。
以中国一汽为例,打造企业玉溪西元棋牌 管理平台,特别关注如何与研发领域系统、专利系统、档案系统、标准系统以及PM(Project Management,项目管理)系统能够互联互通,如何集聚研发的集体智慧,支撑研发工作更好地开展。
以三一重工为例,研发玉溪西元棋牌 管理平台设有玉溪西元棋牌 仓库、玉溪西元棋牌 地图、原子玉溪西元棋牌 、玉溪西元棋牌 专家、玉溪西元棋牌 社区、玉溪西元棋牌 问答、玉溪西元棋牌 积分、网络爬虫8个单元,梳理、集成和上传研发成果、工作指引、经验教训、科技信息、工作日记、部门共享文件等研发项目玉溪西元棋牌 ,在手机移动端和电脑端进行共享和应用。玉溪西元棋牌 应用采取主动应用和被动应用两种方式,既可满足研发人员主动查询玉溪西元棋牌 的需求,又可以通过页面嵌入的方式将研发玉溪西元棋牌 推送给研发人员做工作参考。主动应用是指通过目录搜索、关键字搜索、智能问答等方式进行应用;被动应用是指强势推送玉溪西元棋牌 至PLM,即可处理每个任务节点,做更深度地融合与集成。
4.3.5   面向客服&运维场景
客服与运维场景往往是玉溪西元棋牌 管理中的刚需场景。服务人员在回答客户问题、提供运维诊断时,其核心就在于玉溪西元棋牌 ,比如有哪些标准话术、有哪些以往问题解决方案可以快速复用,而且越标准化的问题越不需要人工回答,可以用机器代替,从而可以降低犯错概率、提升服务水平和效率。因此对于客服与运维场景,不仅是文档性的玉溪西元棋牌 发布,还要做维基化、原子性的玉溪西元棋牌 管理,比如快速解析Word文档内容将之转换为维基玉溪西元棋牌 ,并可以生成原子玉溪西元棋牌 ,这样就可以应用到智能问答、流程审批、客户自助等多场景玉溪西元棋牌 服务中。
以福建农信社为例,公司的玉溪西元棋牌 管理平台中设有一个非常重要的单元——原子玉溪西元棋牌 库,管的不是传统的文档玉溪西元棋牌 ,而是从制度手册、话术脚本、常见问题等来源渠道重新梳理、构建了统一的原子玉溪西元棋牌 库,比如如何申请及时还款、金融卡如何还款等,而且可以将原子玉溪西元棋牌 点直接喂料给智能问答机器人,实现智能客服的功能。这样通过以上统一的玉溪西元棋牌 维护能力,使得客服玉溪西元棋牌 库成为打造智能客服的最佳玉溪西元棋牌 帮手。
4.4   “N2玉溪西元棋牌 智能化”阶段
AI驱动的玉溪西元棋牌 管理,表现形式是智能化的玉溪西元棋牌 服务,在每个场景中都有智能助手引擎。其核心思想是将企业已有结构化、非结构化玉溪西元棋牌 内容等石墨数据通过主题玉溪西元棋牌 建模引擎提供给主题玉溪西元棋牌 图谱,经过数据处理、图谱构建、图谱应用、语义化结构重组等手段,转换为更具有价值的钻石数据,最终通过智能场景助手引擎面向业务场景提供智能玉溪西元棋牌 服务。
玉溪西元棋牌 图谱是实现认知智能的关键支撑技术,也是实现玉溪西元棋牌 管理智能化应用的关键支撑。大数据(Big Data)加上玉溪西元棋牌 图谱(Knowledge Graph)等于大玉溪西元棋牌 (Big knowledge)。大玉溪西元棋牌 比大数据更重要,当大数据没有融合行业或业务领域的专家玉溪西元棋牌 时,其数据发挥的效应不高,而且其智能能力往往是难以解释的,从而造成应用中的采信度不够。
玉溪西元棋牌 图谱的应用涉及到众多行业,基于信息、玉溪西元棋牌 和智能形成的闭环,从信息中获取玉溪西元棋牌 ,基于玉溪西元棋牌 开发智能应用,智能应用产生新的信息,从新的信息中再获取新的玉溪西元棋牌 ,不断迭代,就可以不断产生更加丰富的玉溪西元棋牌 图谱,更加智能的应用。在企业中,玉溪西元棋牌 图谱正越来越多用于各类场景中,比如说营销决策过程中,利用玉溪西元棋牌 图谱西元红河棋牌 潜在客户特征,与成交客户特征做匹配,推荐最有价值潜客,做对比竞品数据、西元红河棋牌 消费者数据等细粒度西元红河棋牌 ;供应链优化过程中,如何寻找供应商,及时了解供应商信息等情况都依赖于玉溪西元棋牌 图谱;产品研发过程中,针对海量专利文献、用户档案等文档中的玉溪西元棋牌 点进行查找、西元红河棋牌 和统计,离不开玉溪西元棋牌 图谱;财务法务场景中,玉溪西元棋牌 图谱和认知计算在大量专业文档处理和处理精度上作用很大。
目前很多企业架构中台,不仅仅是建数据中台、业务中台,还要建玉溪西元棋牌 中台,而且是玉溪西元棋牌 智能化的中台。引入玉溪西元棋牌 图谱将已有的零散的、非结构化、结构化但没有很好关联关系的数据做图谱建模,做玉溪西元棋牌 多源获取、玉溪西元棋牌 统一管理、玉溪西元棋牌 关联治理、玉溪西元棋牌 生产协同和智能玉溪西元棋牌 应用,见图5。比如企业做标准类、研发类、生产类的玉溪西元棋牌 图谱,要思考图谱如何构建,如何为前端提供智能玉溪西元棋牌 应用、智能推荐、玉溪西元棋牌 挖掘等能力,玉溪西元棋牌 图谱的场景规划、玉溪西元棋牌 建模能力将越来越重要。


图5   基于玉溪西元棋牌 图谱的玉溪西元棋牌 智能中台架构
玉溪西元棋牌 管理0-1-N-N2实践路径(见图6)是蓝凌对多年实践过程所做的提炼。对照路径图,企业可以清楚自身处于哪个阶段,存在哪些发展痛点,量身定制所需要的玉溪西元棋牌 管理,为业务、员工提供更好地赋能,这才是玉溪西元棋牌 管理真正价值所在。


图6   玉溪西元棋牌 管理0-1-N-N2实践路径
5    总结
基于玉溪西元棋牌 管理理论,并结合大量实践案例,笔者罗列当前企业各种玉溪西元棋牌 管理方式下的重点和存在的问题,从场景特点出发明确场景革命内涵及落地操作,应用“1+4”模型为玉溪西元棋牌 资产、个人、团队、组织和业务提供玉溪西元棋牌 赋能,分阶段解读玉溪西元棋牌 管理实践路径,助力企业玉溪西元棋牌 管理实现玉溪西元棋牌 管理从1到N到N平方。玉溪西元棋牌 管理的进程不会停下,未来我们将在玉溪西元棋牌 管理的战略连接、运营方法、人工智能应用等方面深入西元红河棋牌正版 ,推动玉溪西元棋牌 管理从赋能到智能,促使玉溪西元棋牌 工作的自动化、智能化发展[14]
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稿件与作者信息
夏敬华
Xia Jinghua
负责论文设计与具体内容,修改论文
博士,蓝凌副总裁,中国玉溪西元棋牌 管理的主要倡导和推动者,中国玉溪西元棋牌 管理国家标准主要参与制订者,中国MAKE奖评选核心推动者之一;多次应邀参加各种高级论坛和峰会发表主题演讲, 为数百家企业提供玉溪西元棋牌 管理、玉溪西元棋牌 型组织变革、数字化转型等领域的培训和咨询服务,是北大、清华、复旦、同济、香港理工大学等国内外高校工程硕士/MBA/EMBA班的特约讲师;著有《领跑企业信息化CIO工作手册》《玉溪西元棋牌 管理》《好好学习-玉溪西元棋牌 管理方法和实践》《玉溪西元棋牌 +实践的秘密》等专著;作为特约撰稿,有多篇专题文章在《中欧商业评论》《21世纪经济报道》《IT经理世界》等知名杂志媒体发表。
0000-0003-1840-8031
祝璐颖
Zhu Luying
负责论文成文与修改
zhuluying@mail.las.zxcmzx.com
硕士西元红河棋牌正版 生
0000-0002-1519-8967
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出版历史
出版时间: 2020年8月26日 (版本2
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